Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e administratif et achats. Pour accompagner le développement de nos activités et en lien avec les autres associations présentes sur le site ( Bao Formation et la Citadelle de Marseille), nous recherchons un/une assistant-e administratif et achats. L'objectif est de fluidifier le process achats, de l'identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il s'agit également d'impulser une dimension éco-responsable dans les achats. Il ou elle assure enfin, le suivi administratif des conventions et réponses aux marchés. Gestion des achats Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables. Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis. Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le[...]
